Scade oggi, 20 aprile 2026, il termine fissato per i commercianti per adeguarsi al nuovo obbligo di collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico. La misura, introdotta con la Manovra 2025, punta a rafforzare la tracciabilità delle transazioni, imponendo l’associazione tra i dispositivi già in uso all’inizio dell’anno o attivati nel corso del mese di gennaio.
L’adempimento riguarda nello specifico i Pos e gli altri sistemi di pagamento elettronico operativi al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio dello stesso anno. Il collegamento avviene in modalità digitale attraverso un servizio online gratuito messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, accessibile agli operatori e agli intermediari. A supporto, sono state pubblicate anche guide operative e Faq per chiarire eventuali dubbi procedurali.
Dal punto di vista tecnico, si tratta di un abbinamento “virtuale” tra i dispositivi, che consente di integrare i dati dei pagamenti elettronici con quelli trasmessi dai registratori telematici. L’obiettivo è quello di rendere più efficiente il sistema di controllo fiscale, favorendo una maggiore trasparenza nelle operazioni commerciali.
Le tempistiche per l’adeguamento sono definite in modo preciso: per nuove attivazioni o modifiche, l’associazione dovrà essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del dispositivo di pagamento, e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Tuttavia, per i dispositivi già operativi a inizio anno, la scadenza definitiva resta fissata al 20 aprile.
Il mancato rispetto dell’obbligo comporta conseguenze rilevanti. Sono previste sanzioni amministrative che vanno da un minimo di 1.000 a un massimo di 4.000 euro, a cui si aggiunge la possibilità di sospensione dell’attività in caso di violazioni reiterate o particolarmente gravi. Si tratta quindi di una misura che richiede attenzione immediata da parte degli esercenti ancora non in regola.
L’introduzione di questo sistema rientra in un più ampio percorso di digitalizzazione e controllo delle transazioni economiche, già avviato negli ultimi anni con l’obbligo dei registratori telematici e l’incentivazione dei pagamenti elettronici. Il collegamento tra Pos e registratori rappresenta un ulteriore passo verso l’integrazione dei dati fiscali, con effetti diretti sia sulla gestione amministrativa delle attività sia sul contrasto all’evasione.
In vista della scadenza, l’Agenzia delle Entrate ha invitato gli operatori a completare le procedure entro i termini previsti, sfruttando gli strumenti messi a disposizione online. L’adeguamento tempestivo consente di evitare sanzioni e garantire la continuità dell’attività commerciale, in un contesto normativo sempre più orientato alla digitalizzazione.
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